Kostenkontrolle

Wussten Sie, dass deutsche Unternehmen rund 34 Milliarden Euro jährlich für das Drucken von Unterlagen ausgeben? 

Kennen Sie die exakten Druckkosten in Ihrem Unternehmen? Oder wollen Sie Ihre Druckkosten senken und durch ein optimales Outputmanagement nachhaltig Kosten einsparen? Wünschen Sie ein bedienungsfreundliches Tool zur Analyse Ihrer heterogenen Druckerlandschaft?

Mit SEH Analytics erhalten Sie ein multifunktionales Analyse-Tool für Ihren Druckerpark. SEH Analytics ermöglicht Ihnen die Statuserfassung und Analyse sowie die Auslastungs- und Kostenkontrolle von allen in einem Netzwerk vorhandenen Druckern und Multifunktionsgeräten. 

SEH Analytics ist herstellerunabhängig. Es spielt keine Rolle, wie groß Ihr Druckerpark ist, wer die Hersteller sind oder über welche Funktionalitäten Ihre Outputgeräte verfügen. Sie können mit SEH Analytics Seitenpreise analysieren, Tonerstände und Wartungsintervalle überwachen und durch eine optimale Auslastung Ihrer Outputgeräte Kosten senken. 

Erstellen Sie mit SEH Analytics unkompliziert Analysen und Statistiken für einzelne Geräte oder Gerätegruppen.  

Auslastungskontrolle

Eine optimale Druckerauslastung ist das A und O eines funktionierenden Outputmanagements. 

Mit SEH Analytics stellen Sie die Auslastung Ihres Druckerparks dar, bezogen auf einzelne Geräte oder ganze Gruppen. Identifizieren Sie z.B. überlastete Drucker oder Geräte, die hohe Seitenpreise generieren. 

Sie können natürlich auch Geräte und Gerätegruppen einzelnen Kostenstellen zuweisen und haben diese mit SEH Analytics schnell verfügbar und immer im Blick. 

 

Überwachung von Wartungsintervallen

Verpassen Sie keine Wartungsintervalle mehr und reagieren Sie zeitnah und flexibel auf die Anforderungen in Ihrem Druckerpark. 

Zu einem effektiven Kostenmanagement gehören auch die lückenlose Wartung und die Vermeidung von Leerlaufzeiten und Druckerausfällen. Mit dem Benachrichtigungsmanagement von SEH Analytics lassen sich Ausfallzeiten in Ihrem Druckerpark vermeiden. 

Mit der automatischen Benachrichtigungsfunktion erhalten Sie oder ein ausgewählter Personenkreis eine E-Mail, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt, z.B.:

  • wenn ein Drucker einen bestimmten Tonerstand erreicht hat.
  • ein zuvor festgelegter Seitenstand erreicht wird, um beispielsweise eine Wartung einzuleiten.

Eine detaillierte Anleitung, wie Sie Benachrichtigungsregeln in SEH Analytics einrichten, finden Sie in unserem "How to"-Bereich.

Kostenverwaltung

Mit der integrierten Kostenverwaltung behalten Sie Kostenstellen, Lieferanten und Material immer im Blick. Weisen Sie den verschiedenen Gerätetypen Materialien, wie zum Beispiel Toner, Tintenkartuschen etc. zu. Wird der Toner knapp, kann automatisch per E-Mail eine Bestellung aufgegeben werden.